中方の話でいままで耳に入ったいくつのことを聞いていると、いろんな意味で間違っているような気がしてきました。
音楽隊がではなく、中方総監部(広報)が。(^^;
今のやり方だと演奏会の告知は地元近辺にしかでないので集客は伸びないだろうし、座席指定のキャンセルの対策の甘さもあって実来場数は更に落ちるだけじゃないかと思うのですが。

中方、公式ページのデザインを一新してからイベント情報がさっぱりですよね。
音楽まつりや定期のような主催イベントは公募告知があるのでそれが告知を兼ねていますが、派遣演奏(地方公演や民間イベントへの出演)は一切情報がでないので演奏会場近隣の人以外には知りようがありません。
中方隷下のイベントを網羅する必要はないですが、方面総監直轄部隊のイベントはさすがにアナウンスしないと。
中方がやらなきゃどこがアナウンスしてくれるのかと。
それとも一般客を呼ぶ気がないのでしょうか？
中方に限らず、集客が悪いとエライ人がかなりお怒りになるようですが、告知もせずに集客を図れるわけないですよね。
多分、Webの効果を舐めてるのでしょうが、公式ページに情報がでるのとでないのではエライ違いですよ。
海音みたいに1年度分の演奏予定と問い合わせ先をまとめて挙げておくだけでも随分違ってくるはずなのですが。

あとね、事前指定制ならキャンセルのでた席の再配付を余裕を持って郵送できる程度の日数を見込んで当落通知をだしておかないとダメだと思うの。
当落通知が開催1週間前とか、もうね……。
ギリギリの日程だと再配付も大変だけど、キャンセル分の回収(券の回収ではなく連絡を貰うことです)自体も難しくなってくるわけだし。
さすがに「キャンセルの際は連絡を」と記載することには気がついたみたいですが、最初はそれすらもなかったぐらいなので、初めは事前指定のメリットばかりしか見えていなかったのではないかなぁ……と思ってます。(^^;

前述したように一般客を呼ぶ気がないのかもしれません。
いや、「呼ぶ気がない」は語弊がありますね。
「数の読みにくい公募枠はできれば減らしたい」もしくは「確実に数の読める方法を優先したい」というところでしょうか？
招待や後援会も以前は案内状＝入場券でしたが、ここ何年かは出席の連絡を返さないと入場券が戴けなくなっています。
とにかく正確な数を読みたいのだと思いますが、わたしにはわざわざややこしくしているように見えてしょうがありません。(^^;
ま、この「わざわざややこしくする」のは陸のカラーのような気もしますが。
良く言えばサービス精神旺盛、悪く言えば詰めが甘いという感じかな？

わたしもまぁ、中の人と関わったりしたこともあるので広報が大変なのは重々承知していますが、今回書いたことに関していえば、その結果で割を食うのは広報ではなく音楽隊ですからねぇ。
集客が悪くて怒られるのは広報も音楽隊も一緒でしょうが、客が少なくて一番がっかりするのは演奏をする音楽隊ですよね。